失敗しないBCPの策定方法① ― 事業を止めないための実効性ある計画づくり

近年は災害の大型化やサプライチェーンの複雑化、IT依存度の増加により、事業中断のリスクは確実に高まっています。 そのため、BCPは「やっておいた方がよい対策」ではなく、企業が生き残るための必須の経営基盤として位置づけられています。

災害時にすべての業務を同時に復旧することは現実的ではありません。 まずは、自社の事業を支える「重要業務」を特定し、 どの業務を最優先で守るべきか、どの順番で復旧するかを明確にします。

優先業務の判断を誤ると、BCP全体が機能しなくなるため、最も重要なステップです。

2.具体的な対応策の策定 ― “動ける計画”に落とし込む

BCPは抽象的な方針ではなく、具体的な行動レベルまで落とし込むことが必要です。

  • 代替拠点の確保
  • システム・データのバックアップ
  • 緊急時の指揮命令系統
  • 社内外の連絡体制
  • 必要資源(人・設備・情報)の確保
  • 外部委託先の代替策

これらを事前に整理することで、混乱の中でも迷わず行動できる体制が整います。

3.訓練と見直し ― 実効性を高める“運用の仕組み”

BCPは作っただけでは機能しません。 実際の災害を想定した訓練を行い、改善点を洗い出し、 定期的に見直してアップデートすることが不可欠です。

訓練を通じて、従業員の危機対応力が高まり、 計画の実効性が大きく向上します。

4.リスクの特定と影響分析 ― 自社の弱点を知ることが第一歩

まず、地震・台風・豪雨・火災・感染症・サイバー攻撃など、 自社が直面し得るリスクを洗い出します。

次に、それらが事業に与える影響を評価し、 どのリスクに優先的に備えるべきかを明確にします。

🧭 BCPは「作ること」が目的ではありません

企業経営において、災害は「来るか来ないか」ではなく、 「いつ来るか」「来たらどうするか」を前提に考えるべきものです。

BCPは企業の命綱ともいえる重要な仕組みです。 形だけの計画ではなく、現場で本当に使えるBCPを整えることが求められています。


BCP作成支援事例

📍スマイル経営サポートのBCP作成支援事例

2023年 神奈川県 製造業

同社では、社長の号令によりBCP策定に着手しました。スマイル経営サポートはまず企業概要をヒアリングし、併せて自治体が公開している地域ハザードマップを確認しました。その結果、大地震の被害に加え、大雨による浸水リスクが大きいことが明らかになりました。これらを踏まえ、自然災害発生時の被害状況を推定し、同社の重要業務を棚卸したうえで、早期復旧に向けた施策を検討・文書化しました。さらに、大規模感染症発生時の行動を整理した「対応早見表」も作成しました。

2024年 東京都 サービス業

全国でセミナー運営を行う同社では、東京本部が大規模災害で被災した際に備え、BCPを構築していました。一般的なBCPでは、優先すべき対象は設備・通信網・社員との連絡などが多く挙げられますが、このケースでは「外部講師との連絡手段」を最優先とした点が特徴的でした。スマイル経営サポートは、既存のBCPを確認したうえで改善点をコメントし、さらにスマートフォンやインターネット電話を活用した通信手段の確保方法、事前に準備すべき機器や備品の導入を推奨しました。

2025年 埼玉県 サービス業

関東一円で工事・建設用機器のレンタルを行う同社では、主要な機器保管場所が川沿いに立地していることから、社長が危機感を抱きBCP策定に踏み切りました。スマイル経営サポートは現地確認を行い、災害時の各部門の行動計画を検討するとともに、社員が社内に留まる可能性を想定し、必要な備蓄品リストを作成しました。加えて、実効性を高めるための避難訓練も計画しました。

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